Диагностика времени

Эффективность использования рабочего времени характеризуется с помощью следующих коэффициентов:

_О + П_

Кэкстенсивного использования рабочего времени = 1- Д

Где О - число случаев опозданий и нарушений режима;

П - число прогулов;

Д - число отработанных дней.

ПН

Кинтенсивного использования рабочего времени = 1- НЧ

Где ПН - непроизводительные потери по вине работников, в ч;

НЧ - число часов по норме.

Произведение экстенсивного и интенсивного коэффициентов даёт интегральный коэффициент использования рабочего времени.

Дополнительно можно осуществлять анализ затрат времени на выполнение свойственных и не свойственных должностным обязанностям функций, а также долю затрат времени на творческую, организационно - административную, формально - логическую и исполнительскую деятельность по отдельным группам работников и на этой основе рассчитывать степень рациональности разделения труда внутренних структурных подразделений.

Распределение времени

Вид деятель ности

Оценка необходимости затрат времени

%общих затрат времени

Цели, достижению которых служит деятельность

Можно ли поручить

Часы и минуты в месяц

Окончательное решение

Таблица для анализа использования времени

Время начала работы

Время окончания работы

Затраты времени

Категория важности

Выявление видов деятельности, на которые время тратится впустую (как показывают исследования, таких бывает до 25%), которые могут (возможно с большим успехом) выполнять другие лица, которые отнимают время у других, называется диагностикой времени. Для облегчения последней время, затрачиваемое работниками управления, можно распределить по следующим функциям:

1 обдумывание проблем, выработка решений, подготовка документов;

2 руководство людьми (распределение заданий, инструктаж, консультирование, оценка их работы, разрешение конфликтов);

3 прогнозирование и планирование на перспективу;

4 подготовка совещаний, выступлений, различных мероприятий;

5 контроль подчинённых;

6 осуществление внешних коммуникаций (участие в переговорах, обмене опытом, конференциях).

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10