Информационные свойства документов.
Существует журнальня регст
(до 1 тыс. док-в в год); Карточная
(свыше 1 тыс. док.; формат А5, в 2-3 экз.); компьютерная регистрация
(удобно, вносится большое кол-во информации. Эффект.контроль, информ-справоч.) Журнальная
- надежна,недостат.-медленный поиск. Карточная
-располож.по различн.призн.-хронологичес.,авторск.,объектовый,географич. Поиск оперативен. Недостаток-потери карточек. Компьют.
удоб.,оператив.Недост.-потеря информ.-вирусы. Сист.регистр.на ПК мож. создана:1.сист.управл.базами данных-Аксесс,2.электр.таб Эксель,Лотус;3.текст.редакт-р Ворд. Перечень не регистрир.док-в
1.поздравит.письма;2.приглашения;3.рекламн.письма;4.печат.издан (журн.)5.извещения о встречах;6.письма с помет. «лично»;7.программы совещаний. Индексация док-в
– проставление их порядковых (регистрационных номеров
). Реквизит (12) ГОСТ Р 6.30-2003. Док-ты имеют регистрационные номера. Например: № 03-05/145 (03 индек струк.подразд; 05 номер по номенклатуре; 145 регистрационный номер). Или № 02/55 (02 вх.номер, индеек структ.подразд.в которой он будет исполнятся; 55 регистрацион.номер). №41 – для внутр.док-в. К индексам приказов по лич.составу допускается писать л/с или кадры (к).
Регистрация начинается с №01, с 1 янв. до 31 дек. Каждого года включительно.