Факсограмма (телефакс, факс)
Получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимальной связи (при помощи факсимальной аппаратуры).
Факсограмма не может считаться отдельным видом документа, так как по факсу можно передать любой документ на бумажном носителе формата А4 – приказ, распоряжение, договор, протокол и др., но чаще всего факс используется для передачи служебных писем и разного рода информационных сообщений.
Факсограмма при соблюдении установленных процедур обладает юридической силой, в этом ее основное отличие от ксерокопии, нуждающейся в специальном заверении.
Не существует каких-либо специальных требований оформления документов, предъявляемых к соответствующему виду документа: печататься четким, контрастным шрифтом.
Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне (см. Приложение3).
Приложение 1
Пример оформления телеграммы
СРОЧНАЯ
РОСТОВ-ДОН ИНТЕГРАЛ
ИСПЫТАНИЕ ИЗДЕЛИЯ ЗАДЕРЖИВАЕТСЯ
ОТСУТСТВИЕ КОМПЛЕКТУЮЩИХ ТЧК
ПРОДЛИТЕ КОМАНДИРОВКУ ДВЕ НЕДЕЛИ
НАЧАЛЬИК ОТК ИВАНОВ 04/28
_
Брянск, Речная, 40
Начальник ОТК (личная подпись) И.О.Фамилия
00.00.0000
печать
Приложение 2
Пример оформления телефонограммы
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Справочные данные об организации
ТЕЛЕФОНОГРАММА Адресат:
00.00.0000 №00 Должность _
Заголовок к тексту И.О.Фамилия _
ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
Наименование должности _ И. О. Фамилия
(подпись)
Передала: секретарь Ф.И.О. Приняла: секретарь Ф.И.О
Тел. 00 00 00 Тел. 00 00 00
Время передачи: 00 час.00 мин. Время приема: 00 час. 00 мин.
Приложение 3
Пример оформления факсограмма
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Адресат: _
Справочные данные об организации Должность _
И.О.Фамилия
00.00.0000 №00 Телефон _
На № от 00.00.0000 Факс
Заголовок к тексту
ТЕКСТ ФАКСА
Должность _ И.О.Фамилия
(подпись)