Организационная структура и должностные инструкции.
Приведенную структуру управления персоналом можно отнести к линейно-функциональным. Оперативно управлять работой предприятия и находиться в курсе событий директору позволяют:
- разделение на управленческий и производственный персонал;
- четкое исполнение каждым членом коллектива своих функций;
- безусловная управляемость коллектива.
При такой небольшой численности специалистов как на нашем предприятии необходимость обеспечения их взаимозаменяемости в период отпусков, болезней и командировок очевидна. С этой целью необходимо порядок такого замещения четко оговорить приказом по предприятию.
Например, при отсутствии директора его обязанности может исполнять инженер-технолог. В отсутствии инженера-технолога большая часть его обязанностей возлагается на техника, и лишь отдельные, наиболее сложные функции - на руководителя предприятия. Аналогично по другим должностям.
ДИРЕКТОР:
ДОЛЖОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
Директор обеспечивает общее руководство коллективом и решение принципиальных технических задач, связанных с выбором портфеля заказов, обеспечением конструкторской и технологической документации, закупкой оборудования и стандартной оснастки, комплектации материалов и т.п.
Он же ведет оперативное управление делами предприятия. При решении этих задач руководитель при необходимости привлекает других специалистов, поручая им выполнение конкретных заданий.
ТЕХНИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖЕР:
ДОЛЖОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
Технический менеджер отвечает за техническое состояние оборудования, его сохранность и правильное обслуживание. Технический менеджер должен концентрироваться на трех главных областях:
- АДМИНИСТРИРОВАНИЕ;
- ЕЖЕДНЕВНАЯ РАБОТА;
- ОТЧЕТНОСТЬ.
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:
- Осуществлять контроль за соответствием квалификации работников технологических линий их должностям.
- Проводить обучение технического персонала правильным методам эксплуатации и ремонта оборудования.
- Прогнозировать замену оборудования и запасных частей, а также своевременный ремонт оборудования.
- Обеспечить контроль за сохранностью оборудования и запасных частей.
- Следить за качеством проведения ремонтов и профилактических работ.
- Составлять планы ремонтов, вести соответствующую подготовку к ним.
- Следить за расходом энергоресурсов, не допуская их сверхнормативных потерь.
- Подавать предложения по улучшению работы оборудования.
ЕЖЕДНЕВНАЯ РАБОТА:
- ИНВЕНТАРНЫЙ КОНТРОЛЬ: Проводить ежедневную фактическую инвентаризацию энергоресурсов.
- Следить за правильной работой оборудования и персонала.
- Проверять правильность ремонта оборудования и его эксплуатации.
ОТЧЕТНОСТЬ:
- Физический учет оборудования, электроэнергии.
- Планы капитальных и профилактических ремонтов с необходимым перечнем заменяемого оборудования и запасных частей.
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ: Принимать активное участие в планировании в пределах сферы влияния, основываясь на итоговых бюджетных цифрах.
БУХГАЛТЕР.
Бухгалтер-экономист осуществляет бухгалтерскую отчетность и технико-экономическое планирование. Он выполняет расчетные работы, оформляет необходимую документацию. Следит за точностью и своевременностью расчетов с потребителями, поставщиками и органами налогового контроля. Составляет итоговые бюджетные отчеты для предоставления в налоговые органы. Принимает активное участие в планировании в области налоговой и ценовой политики предприятия.
Штатное расписание.
|
Должность |
Количество (чел.) |
Оклад (рублей) |
|
1. Директор |
1 |
2.000.000 |
|
2. Менеджер |
2 |
1.000.000 |
|
3. Бухгалтер |
1 |
500.000 |
|
4. Оператор автоматической линии |
1 |
850.000 |
|
5. Работников боксов ручной мойки |
4 |
900.000 |
|
6. Кассир |
1 |
650.000 |
|
7. Сторож |
2 |
500.000 |
|
Итого: |
12 |
10.600.000 |